 개략서(Outline Proposal) - 선택사항 |
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초기단계의 개략서는 언제든지 지역사무국으로 제출할 수 있다. 지역사무국은 제출된 개략서를 국제사무국 으로 회송하여 이에 대한 의견을 수렴하고 국제적인 홍보를 통해 컨소시엄 구성을 촉진하기 위해 노력한다.
IMS 참가국의 기업과 연구기관은 누구나 개략서를 준비할 수 있으며, 개략서에는 표준화된 서면양식은 없지만 지역사무국에 문의하면 관련정보를 얻을 수 있다. 개략서는 수행하는 연구와 파트너의 특성을 설명하는 2-3장의 문서이다.
개략서의 목적은 IMS프로젝트의 명확한 개념을 알리고 국제공동연구를 함께 수행할 파트너를 찾는 것이다. 이러한 개략서는 국제IMS사무국 홈페이지에 게시된다.
개략서 상태의 프로젝트는 3개의 IMS 참가국으로 컨소시엄을 구성해야 한다는 요건을 갖출 필요가 없다. 또한 개략서는 다른 지역의 공식적인 검토나 의견을 받아야 하는 의무사항이 없다. 개략서 단계는 선택사항이므로, 프로젝트 컨소시엄은 Abstract 단계부터 시작할 수도 있다.
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| 초록(Abstract) - 의무사항 |
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 Abstract 작성하는 법(초록의 서식은 지역사무국에서 제공한다) |
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- Title (제목)
- Objective and Industrial Relevance (제안서의 목표와 산업적 적절성)
- Approach and Overview of Planned Work (계획된 작업의 접근방법과 개요)
- Cost Estimate and Duration (예상비용과 예상기간)
- Partners (파트너들); 국제간사(ICP: International Coordinating Partner)와
지역간사(RCP: Regional Coordinating Partner) 및 파트너들의 상세한 연락처를 포함
- Value-added of the International Cooperation (국제공동연구를 통한 부가가치)
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| 초록 제출하는 법 |
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초록은 2페이지 분량의 공개서류이며, 언제든지 국제간사(ICP)가 속한 지역사무국에 제출할 수 있다. 초록이나 상세제안서를 제출하기 전에 각 컨소시엄은 국제간사(ICP)를 선정해야 한다. 단지 파트너 모집을 공고하는 것이 아니며, 초록을 제출하기 전에 최소한 3개 지역의 파트너로 컨소시엄을 구성해야 한다. 그리고 프로젝트는 적절한 Work Plan과 자금출처, 파트너들 간 합의된 사전협정을 가져야 한다. 연구기관은 초록승인단계까지 IMS프로젝트를 제안할 수 있으며, 초록이상의 단계에서는 산업계의 리더쉽이 필수적이다.
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| 초록승인의 평가척도 |
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- 프로젝트가 IMS의 범주와 목표에 부합하는가?
- 컨소시엄은 적어도 3개 IMS지역으로 구성되어 있으며, 협력관계(Partnership)는 지역별로 그리고
파트너의 유형별로 합리적으로 균형을 이루고 있는가?
- 컨소시엄은 국제간사를 지정하였는가? (국제간사는 프로젝트를 완수하는데 필요한 자원을 갖춘 산업계 출신
이어야 한다. ICP는 국제간 IMS프로젝트를 관리할 수 있는 능력을 갖추어야 한다.)
- 목표가 분명하고 현실적인가?
- 부가가치가 있는가? (즉, 제안서의 목표를 성취하기 위해 국제공동 R&D가 필요한 이유와 컨소시엄이 모든
참여지역에 상호이익을 가져다주는지 여부를 묻는 질문이다.)
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초록은 제출된 날로부터 7주 정도 경과한 후, 각 지역의 평가가 프로젝트의 국제간사(ICP)에게 전해진다. 그리고 상세제안서로 계속 진행할 것인지 또는 초록을 수정하여 다시 제출할 것인지를 결정한다. 초록이 승인되면, 제안자는 즉시 상세제안서를 준비할 수 있다.
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| 상세제안서(Full Proposal) - 의무사항 |
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| 상세제안서 작성하는 법 |
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상세제안서는 규정된 서식에 따라 작성해야 한다. 상세제안서는 컨소시엄 협정동의서(CCA)를 제외하고
20페이지 분량으로 한다.
상세제안서는 다음 항목을 반드시 포함해야 한다.
- Project Summary (프로젝트 요약) : 최대 1,000자
- Background and State of the Art (프로젝트의 배경과 현재 기술수준)
- Project Objectives, Results and Overview (프로젝트 목표, 결과 및 개요)
- Project Work Plan (프로젝트 수행 계획)
- Project Administration (프로젝트 관리)
- Technology Transfer and Dissemination (기술이전 및 보급)
- Exploitation (결과활용 계획)
- Consortium Composition (컨소시엄 구성)
- Supporting Documentation (CCA를 포함한 기타 관련문서)
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| 상세제안서 제출하는 법 |
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상세제안서는 국제간사(ICP)가 언제든지 지역사무국을 통해 국제사무국(IRS)으로 제출할 수 있다. IRS는 접수한 상세제안서를 각 지역사무국으로 보낸다. 국제간사(ICP)는 프로젝트를 완수하는데 필요한 자원을 갖춘 산업계 출신이어야 하고 복잡한 산업 프로젝트를 관리할 수 있는 능력이 있어야 한다.
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○ 국제간사의 의무는 다음과 같다.
- 컨소시엄 형성을 조정한다.
- 상세제안서와 협력약정서를 준비하고 조정한다.
- 컨소시엄과 국제운영위원회(ISC), 국제사무국(IRS) 사이의 의사교환의 주요 연락책으로 활동한다.
- 프로젝트의 성공적인 수행을 돕는다.
- 프로젝트 심사활동을 조정한다.
- 기밀이 아닌 정보를 준비하고 홍보한다.
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상세제안서는 “기밀문서(Confidential Full IMS Project Proposal)"라는 표시를 해야 하고 초록승인단계에서 국제사무국으로부터 부여받은 참고번호(Reference Number)를 기재해야 한다. 모든 제안서(개략서, 초록, 상세제안서)는 전자형식으로 제출되어야 한다.
또한 상세제안서는 IMS프로그램의 원칙과 구조 그리고 지적재산권(IPR)에 동의한다는 모든 파트너의 공식 서약인 ‘서명한 컨소시엄협정동의서(singed CCA)’ 또는 '서명한 참가의향서(signed letters of intent)'와 함께 제출되어야 한다.
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| 상세제안서 승인의 평가척도 |
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1. 적격성 심사
- 3개 이상 지역의 균형 있는 참여
- 컨소시엄의 국제간사는 산업계 출신
- 모든 참가국은 상세제안서가 승인되면 CCA에 서명하겠다는 의미로 서명한 컨소시엄협정동의서(CCA) 또는
서명한 참가의향서(letter of intent)를 제출해야 한다. 모든 파트너는 CCA에 서명할 수 있으며 자국의 R&D
자금지원 조건에 따라 프로젝트 참여를 결정할 수 있다.
2. 프로젝트 승인 심사
- 국제협력의 필요성
- 참가국간 공헌과 이익의 균형
- 산업적 연관성
- IMS 기술테마의 준수여부
- 과학적, 기술적 가치
- 현실성
- 비용 · 수입 분석을 포함한 상업적 잠재가치
- 결과 배포
- 파트너쉽의 역량
- 관리구조의 적합성
- CCA 작성시 IPR조항 준수 여부
국제사무국(IRS)은 승인 절차의 결과와 다른 지역의 의견을 국제간사(ICP)에게 통보한다.
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| 프로젝트가 승인 이후의 절차 |
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프로젝트가 승인되면 국제간사(ICP)는 컨소시엄의 상세한 Work Plan을 최종적으로 확정짓고 프로젝트를 시작한다.
IMS프로젝트가 승인되었다는 것은 IMS 지역에서 프로젝트를 재정적으로 지원한다는 의미가 아니다. 지역의 자금지원을 신청하는 것은 지역의 프로젝트 파트너의 의무이고 자금지원 승인절차와 IMS프로젝트 승인절차는 별개의 문제이므로 IMS의 승인이 프로젝트 파트너에게 자금지원을 보장하는 것은 아니다.
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| 타당성 연구(선택사항) |
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대규모 프로젝트(예, $5,000만US달러의 가치를 지니거나 4개 이상의 지역에서 30개 이상의 파트너들이 참여하는 프로젝트), 복잡한 법적 환경을 가진 프로젝트, 그리고 기술적 · 사회경제적 위험도가 높은 프로젝트의 경우는 타당성 연구(Feasibility Study)를 하거나 타당성 단계(Feasibility Phase)를 갖는 것을 추천한다.
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단계별 안내 
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